Transparencia y Acceso a la Información Pública

1. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD

1.1. Misión y visión

1.2. Estructura orgánica – organigrama

1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.

1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales o regionales y dependencias.

1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.

1.6. Directorio de entidades.

1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y grupos de interés.

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

1.10. Mecanismos de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del publico en relación con acciones u omisiones.

1.11. Calendario de actividades.

1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público.

1.13. Entes y autoridades que lo vigilan

1.14. Publicación de hojas de vida.

2. NORMATIVA

2.1. Normativa de la entidad o autoridad

2.2. Búsqueda de normas.

2.3. Proyectos de normas para comentarios.

3. CONTRATACIÓN

3.1. Plan Anual de Adquisiciones.

3.2. Publicación de la información contractual.

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos.

3.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras.

3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.

4. PLANEACIÓN "Presupuesto e informes"

4.1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión.

4.2. Ejecución presupuestal.

4.3. Plan de Acción.

4.3.1. Objetivos.

4.3.2. Estrategias.

4.3.3. Proyectos.

4.3.4. Metas.

4.3.5. Responsables.

4.3.6. Planes generales de compras.

4.3.7. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.

4.3.8. Presupuesto desagregado con modificaciones.

4.4. Proyectos de Inversión.

4.4.1. Publicar cada proyecto de inversión, según la fecha de inscripción en el respectivo Banco de Programas y Proyectos de Inversión.

4.5. Informes de empalme.

4.5.1. Informe de empalme del representante legal y los ordenadores del gasto, cuando haya un cambio del o de los mismos.

4.6. Información pública y/o relevante.

4.6.1. Divulgar los informes o comunicados de información relevante.

4.7. Informes de gestión, evaluación y auditoría.

4.7.1. Informe de Gestión.

4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.

4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.

4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.

4.7.5. Planes de mejoramiento.

4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.

4.7.5.b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.

4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.

4.8. Informes de la Oficina de Control Interno.

4.8.1. Informe pormenorizado.

4.8.2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información.

4.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.

4.9.1. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.

4.10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.

4.10.1. Informe en materia de seguimiento sobre las quejas y reclamos.

4.10.2. Informe sobre solicitudes de acceso a la información.

4.10.2.a. Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes recibidas.

4.10.2.c. Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad.

4.10.2.e. Sección en el informe reportando el tiempo de respuesta a cada solicitud.

4.10.2.g. Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

5. TRÁMITES

5.1. Afiliación a la militancia del Partido Conservador.

5.2. Solicitud de reposición de votos.

5.3. ¿Cómo renunciar al Partido Conservador?

5.4. Servicio PQRS.

6. CONTENIDO DEL MENÚ PARTICIPA

6.1. Descripción General

6.1.1. Descripción General Menú Participa.

6.1.2. Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.

6.1.3. Publicar la Estrategia de participación ciudadana.

6.1.4. Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas.

6.1.5. Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).

6.1.6. Publicación de informes de rendición de cuentas generales.

6.1.7. Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad. (Ver nota)

6.1.8. Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.

6.1.9. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.

6.1.10. Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.

6.2. Estructura y Secciones del menú “PARTICIPA”.

6.2.1. Publicación temas de interés.

6.2.1.a. Diagnóstico e identificación de problemas.

6.2.1.b. Caja de herramientas.

6.2.1.c. Herramienta de evaluación.

6.2.1.d. Divulgar resultados.

6.2.2. Planeación y presupuesto participativo. (Ver nota)

6.2.2.a. Planeación Participativa / Presupuesto Participativo.

6.2.2.b. Porcentaje del presupuesto para el proceso.

6.2.2.c. Habilitar canales de interacción y caja de herramientas.

6.2.2.d. Publicar la información sobre las decisiones.

6.2.2.e. Visibilizar avances de decisiones y su estado (semáforo).

6.2.3. Consulta Ciudadana.

6.2.3.a. Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo.

6.2.3.b. Habilitar canales de consulta y caja de herramientas.

6.2.3.c. Publicar observaciones y comentarios y las respuestas de proyectos normativos.

6.2.3.d. Crear un enlace que redireccione a la Sección Normativa.

6.2.3.e. Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.

6.2.4. Colaboración e innovación.

6.2.4.a. Disponer un espacio para consulta sobre temas o problemáticas.

6.2.4.b. Convocatoria.

6.2.4.c. Informar retos vigentes y reporte de la frecuencia de votaciones de los mismos.

6.2.4.d. Publicar la propuesta elegida y los criterios para su selección.

6.2.4.e. Divulgar el plan de trabajo para implementar la solución diseñada.

6.2.4.f. Publicar la información sobre los desarrollos o prototipos.

6.2.5. Rendición de cuentas.

6.2.5.a. Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.

6.2.5.b. Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.

6.2.5.c. Calendario eventos de diálogo.

6.2.5.d. Articular a los informes de rendición de cuentas del Menú Transparencia.

6.2.5.e. Habilitar canales para eventos de diálogo y articulación con el sistema nacional de rendición de cuentas.

6.2.5.f. Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.

6.2.5.g. Memorias de cada evento.

6.2.5.h. Acciones de mejora incorporadas.

6.2.6. Control social.

6.2.6.a. Informar las modalidades de control social.

6.2.6.b. Convocatoria cuando inicie ejecución de programa, proyecto o contratos.

6.2.6.c. Resumen del tema objeto de vigilancia.

6.2.6.d. Informes del interventor o el supervisor.

6.2.6.e. Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.

6.2.6.f. Publicar el registro de las observaciones de las veedurías.

6.2.6.g. Acciones de mejora.

7. DATOS ABIERTOS

7.1. Instrumentos de gestión de la información.

7.2. Sección de Datos Abiertos.

8. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA GRUPOS DE INTERÉS

8.1. Información para Grupos Específicos.

9. OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD

9.1. Normatividad Especial.

10. INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN ENTIDADES TERRITORIALES LOCALES

    10.1. Procesos de recaudo de rentas locales.

    10.2. Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN AÑO 2021